PDP, PA, PPF, e-reporting : le vocabulaire, en français
La réforme se raconte en sigles, et c'est le premier obstacle : impossible de choisir un prestataire quand on ne sait pas ce qu'on achète. Voici ce que chaque terme désigne, sans paraphrase administrative.
À savoir avant tout le reste : il n'existe pas de guichet public gratuit. Le portail de l'État devait proposer un service de facturation sans frais — ce rôle a été abandonné en octobre 2024. Chaque entreprise doit passer par une plateforme privée immatriculée. Beaucoup d'articles en ligne décrivent encore l'ancien dispositif.
Votre facture ne passe jamais par l'administration : elle circule d'une plateforme agréée à l'autre. Seules certaines données en sont extraites et transmises au fisc. C'est pourquoi le choix de votre plateforme vous appartient entièrement — et pourquoi il n'existe pas de guichet public par lequel passer.
Les termes, un par un
- PA — Plateforme agréée
- Un opérateur privé immatriculé par l'administration fiscale, seul habilité à émettre, transmettre et recevoir vos factures électroniques, et à transmettre les données au fisc. C'est le seul intermédiaire par lequel vos factures peuvent légalement passer.
- PDP — Plateforme de dématérialisation partenaire
- L'ancien nom des plateformes agréées. Si vous lisez « PDP » quelque part, il s'agit de la même chose qu'une PA — le terme a simplement été remplacé. Beaucoup de documents et d'éditeurs emploient encore l'ancien sigle.
- OD — Opérateur de dématérialisation
- Un prestataire qui traite des factures sans être immatriculé. Il peut vous servir d'outil, mais il ne peut pas transmettre vos factures ni vos données à l'administration : il doit s'interfacer avec une plateforme agréée pour cela.
- Solution compatible
- Un logiciel qui sait produire et lire des factures au bon format, mais qui n'a pas l'immatriculation. Vous pouvez continuer à l'utiliser, à condition qu'il soit raccordé à une plateforme agréée. C'est le point qui piège : « compatible » ne veut pas dire « suffisant ».
- PPF — Portail public de facturation
- Le service de l'État. Contrairement à ce qui était annoncé en 2021, il n'émet ni ne reçoit vos factures : depuis octobre 2024, ce rôle a été abandonné. Il ne tient plus que l'annuaire des entreprises et le concentrateur qui reçoit les données transmises par les plateformes agréées.
- E-invoicing — Facturation électronique
- L'échange de factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA, au format structuré, via des plateformes agréées. C'est ce qui remplace le PDF envoyé par courriel.
- E-reporting — Transmission des données de transaction
- La remontée à l'administration des données que la facturation électronique ne couvre pas : ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger, encaissements. Deux obligations distinctes, souvent confondues — on peut être concerné par les deux.
Ce vocabulaire couvre les acteurs et les deux obligations. Deux questions arrivent juste derrière : ce que recouvrent Factur-X, UBL et CII, c'est-à-dire la forme du fichier lui-même, et quelles données le e-reporting réclame, à quelle fréquence — une cadence qui dépend de votre régime de TVA, et qu'on lit rarement juste.
Ce que ça change concrètement pour vous
Une seule décision vous revient : choisir votre plateforme agréée. Tout le reste en découle. La DGFiP recense 150 plateformes agréées et 16 candidatures encore en attente des tests d'interopérabilité. Dans le jeu public relayé, l'immense majorité est renseignée pour des entreprises de taille importante.
Si vous êtes indépendant, 20 plateformes agréées seulement y sont renseignées pour ce public — et plusieurs proposent une formule gratuite confirmée.
Comparer les 150 plateformes agréées
Ou directement la sélection pour les auto-entrepreneurs, les freelances, les artisans ou les TPE.
Définitions établies d'après les publications de la DGFiP — impots.gouv.fr. Le recentrage du portail public sur l'annuaire et le concentrateur date d'octobre 2024. En cas de doute sur votre situation, adressez-vous à votre expert-comptable ou à l'administration : ses publications font seules foi.